수성병원 근조화환 주문서에는 리본 문구 말고도 받는 분과 호실을 적는 자리가 있습니다. 서로 헷갈리지 않도록 들어갈 내용을 풀어 둡니다.
직함은 넣을까 뺄까
상주가 같은 회사 사람이라면 부서와 이름만으로도 충분히 알아봅니다. 반대로 거래처에 보내는 화환이라면 회사명과 대표 직함이 들어가야 예를 갖춘 것으로 읽힙니다.
직함은 회사에서 공식으로 부르는 이름 그대로 옮기세요. 사내에서만 쓰는 줄임말이나 영문 약칭은 조문객이 알아보기 어려우니 풀어 쓰는 편이 낫습니다.
친목회·동호회 표기
친목회나 동호회는 상주가 모임 이름만 들어도 바로 아는 경우가 많습니다. 회원들이 부르는 이름 그대로 「○○산악회」, 「○○ 테니스 동호회」라고 적으면 됩니다.
회장 이름을 덧붙여 「○○산악회 회장 외 회원 일동」처럼 쓰기도 합니다. 활동 지역이나 종목을 앞에 붙이면 처음 듣는 가족도 어떤 모임인지 짐작할 수 있습니다.
길어진 이름 줄이는 요령
회사명에 붙은 「주식회사」는 「(주)」로 줄여도 뜻이 같습니다. 부서명도 상주가 알아볼 수 있다면 앞부분만 남겨도 됩니다.
직함과 성함을 함께 쓸 때는 직함을 앞에 둘지 뒤에 둘지 하나로 정하고, 「님」 같은 존칭은 보내는 쪽 이름에 붙이지 않습니다. 이것만으로도 몇 글자가 줄어듭니다.
결제 전 세 번 읽기
첫 번째는 맞춤법, 두 번째는 이름, 세 번째는 소리 내어 읽기입니다. 눈으로만 보면 지나치는 오타도 소리로 읽으면 걸립니다.
접수된 리본은 고쳐 드릴 수 없으니, 가능하면 함께 보내는 동료나 가족에게 화면을 한 번 보여 주고 결제하세요. 남의 눈이 가장 빠른 교정기입니다.